Aan de slag in Teller

Voorwaarde: richt je BV op met compatibele statuten

Voordat je aan de slag kunt met Kwantor's equity management platform Teller, heeft je Nederlandse BV statuten nodig die winstrechten ondersteunen. Dit is een eenmalige opzet die de volledige Kwantor-structuur mogelijk maakt.

Een nieuwe BV oprichten?

Richt je BV op met Kwantor-compatibele statuten vanaf het begin. Download onze modelstatuten en overhandig ze aan je notaris, of laat ons je in contact brengen met een notaris die al bekend is met de Kwantor-structuur.

Heb je al een BV?

Geen probleem — een kleine statutenwijziging is meestal voldoende. Je notaris kan deze aanpassing doen aan de hand van onze modelstatuten.

Bronnen:

• Download ons modelstatuten-sjabloon - Bezoek ons Expert Netwerk om in contact te komen met een notaris

Stap 1: Maak je account en project aan

Aan de slag op Teller duurt slechts enkele minuten.

• Meld je aan voor een gratis account op kwantor.com
• Maak een project aan — dit vertegenwoordigt je bedrijf of onderneming op het platform
• Configureer je participatieplan — kies een standaardconfiguratie om snel van start te gaan, of specificeer gedetailleerde keuzes voor vestingschema's, leaverbepalingen en tokeneconomie
• Maak je tokens aan — stel je Profit Share Token (PST) in voor directe equity-participatie, en optioneel een Option to PST Token (OPT) voor optiegebaseerde compensatie

Je participatieplan definieert de regels van je equity-structuur: hoe tokens worden verdeeld, hoe vesting werkt en wat er gebeurt wanneer iemand vertrekt.

Stap 2: Onboard je team

Met je project geconfigureerd, is het tijd om mensen aan boord te halen.

1. Nodig teamleden uit — voeg oprichters, medewerkers, adviseurs en investeerders toe. Elke persoon ontvangt een uitnodiging om deel te nemen aan je project op Teller
2. Werk samen op één plek — na acceptatie kunnen teamleden het projectdashboard bekijken, hun opdrachten volgen en hun bijdragen registreren
3. Veilige toegang — alle accounts zijn beschermd met 2FA-ondersteuning voor veilige authenticatie

Of je nu een mede-oprichter onboardt op dag één of je tiende medewerker toevoegt, het proces is hetzelfde: uitnodigen, accepteren, en ze zijn erbij.

Stap 3: Maak opdrachtovereenkomsten en onderteken ze

Opdrachtovereenkomsten zijn de contracten tussen je bedrijf en elk teamlid. Ze definiëren wat iemand bijdraagt en hoe diegene wordt beloond.

Configureer beloning

Per opdracht kun je meerdere beloningstypen combineren:

• PST (Profit Share Tokens) — vaste of uurgebaseerde equity-compensatie
• OPT (Option to PST Tokens) — optiegebaseerde equity met een uitoefenprijs
• Cash — traditionele geldelijke compensatie
• Mijlpalen — bonusbeloningen gekoppeld aan specifieke deliverables
• Per-eenheid bonussen — terugkerende of eenmalige bonussen op basis van output

Stel vesting- en leaverbepalingen in

Elk beloningstype kan een eigen vestingschema hebben — cliffperiodes, lineaire vesting of aangepaste schema's. Leaverbepalingen bepalen wat er gebeurt met ongevestigde tokens als iemand vroegtijdig vertrekt.

Onderteken digitaal

Zodra de overeenkomst klaar is, ondertekenen beide partijen direct op het platform. Je kiest een ondertekenmethode per contract — kosten worden in rekening gebracht op het moment van ondertekening en zijn niet inbegrepen in je abonnement. Teller biedt meerdere ondertekeningsopties:

• Markeer als akkoord — leg wederzijdse instemming vast zonder digitale handtekening. Gratis, maar met minimale bewijskracht
• Simple Electronic Signature (SES) — een snelle en eenvoudige digitale handtekening, geschikt voor laagrisico-overeenkomsten (€0,99 excl. btw)
• Advanced Electronic Signature (AES) — inclusief identiteitsverificatie via de itsme®-app, met sterke bewijskracht. Aanbevolen voor equity-compensatieovereenkomsten (€6,93 excl. btw)
• Qualified Electronic Signature (QES) — de hoogste juridische status onder de eIDAS-verordening, gelijkwaardig aan een handgeschreven handtekening. Maakt gebruik van itsme® met een gekwalificeerd ondertekeningscertificaat (€4,95 excl. btw)
• Onderteken buiten Teller — teken je liever op papier of met eigen tooling? Download de PDF, teken extern en upload het ondertekende document terug in Teller (gratis)

Goed om te weten: Naar Nederlands recht zijn de meeste contracten geldig zodra beide partijen overeenstemming bereiken, ongeacht de vorm — een handtekening is strikt genomen niet vereist. Echter, voor equity-compensatieovereenkomsten waar de belangen hoog zijn, wordt een sterkere ondertekenmethode aanbevolen als bewijs bij eventuele toekomstige geschillen.

Stap 4: Volg prestaties en beheer beloningen

Zodra overeenkomsten zijn ondertekend, wordt Teller je centrale dashboard voor het monitoren van alles.

Live cap table

Je dashboard toont een realtime cap table met alle tokenhouders, hun allocaties, vestingvoortgang en huidige waarde. Iedereen kan precies zien waar ze staan.

Tijdregistratie en mijlpalen

Teamleden registreren hun uren en mijlpaalvoortgang direct op het platform. Je hebt live inzicht in bijdragen en deliverables.

Geautomatiseerde vesting

Vestingschema's worden automatisch uitgevoerd op basis van je configuratie. Geen handmatige berekeningen, geen spreadsheets — tokens vesten volgens schema en je cap table wordt in realtime bijgewerkt.

Stap 5: Keer beloningen uit

Wanneer het tijd is om beloningen uit te keren, gebeurt alles op één plek.

Gecentraliseerde uitbetalingen

Bekijk alle openstaande uitbetalingen — van uurgebaseerde PST-inkomsten tot mijlpaalbonussen — in één overzicht. Keur uitbetalingen goed en voer ze direct uit vanuit je dashboard.

Volledige audit trail

Elke bonustransactie wordt vastgelegd op de distributed ledger. Sandbox-projecten gebruiken een testnet (wordt periodiek gereset), terwijl Business-projecten het Hedera mainnet gebruiken voor een onveranderlijk, permanent register van alle transacties. Dit biedt alle belanghebbenden volledige transparantie en verantwoording.

Wat nu?

Eenmaal operationeel groeit Kwantor met je mee:

• Voeg nieuwe teamleden toe op elk moment met dezelfde gestroomlijnde onboarding
• Pas equity-verdelingen dynamisch aan naarmate je team evolueert
• Schaal je structuur van een oprichtersteam van twee tot een bedrijf van honderden — het participatieplan past zich aan zonder tussenkomst van een notaris

Klaar om te beginnen? Maak je gratis Sandbox-project aan in je Gratis account om het platform te verkennen, of ga direct aan de slag met een Business-abonnement om live te gaan met je equity-structuur.